Trendyol ve Hepsiburada Ürün Eşleştirme Rehberi

Trendyol’daki bir ürününüz Hepsiburada’da farklı adla veya satıcı koduyla kayıtlı olabilir. Bu kayıtları birlikte değerlendirmeden önce aynı ürün ve varyantı temsil ettiklerini doğrulamak gerekir. Renk, beden ya da paket adedindeki küçük bir fark, satış adedini ve ürün maliyetini yanlış yorumlamanıza yol açabilir.

Bu rehber, iki pazaryerinden gelen kayıtları ortak ürün analizinde ilişkilendirmek için kullanabileceğiniz kontrol adımlarını anlatır.

Önce hangi eşleştirmeyi yaptığınızı belirleyin

Bir pazaryerinde satış teklifini mevcut ürün ilanına bağlamak ile iki mağazanın kayıtlarını kendi analizinizde ilişkilendirmek farklı işlemlerdir. Burada ikinci işleme odaklanıyoruz. İlanın başlığı, görseli veya varyantı pazaryerinin kendi ekranında hatalıysa o kaydı ilgili satıcı paneli ve destek kanalı üzerinden ayrıca incelemelisiniz.

Barkod ve SKU bilgisini birlikte okuyun

GTIN, ticari ürünün tanımlanmasında kullanılan standart numaradır; barkod bu bilgiyi taşıyabilir. SKU ise işletmenizin ürün veya varyant takibinde kullandığı stok kodudur. Farklı mağaza kodları tek başına farklı fiziksel ürün bulunduğunu göstermez. Buna karşılık yalnızca benzer başlıklar da iki kaydı birleştirmeye yetmez.

GS1, renk ve beden kombinasyonlarının ayrı ürün varyasyonları olarak tanımlanmasını ve kendilerine ait GTIN kullanmasını açıklar. GS1 ürün ve varyant tanımlama açıklamasını inceleyin.

Eşleştirmeden önce altı kontrol

1. Marka ve model

Üretici, marka ve model bilgilerini karşılaştırın. Benzer bir ürün ailesine ait kayıtları aynı ürün kabul etmeyin.

2. Renk, beden ve ölçü

Renk kodu, beden, en-boy, hacim veya kapasite gibi seçimi belirleyen alanları kontrol edin. “Standart” gibi belirsiz değerleri açıklığa kavuşturun.

3. Paket adedi ve içerik

Tekli, ikili ve çoklu paketleri ayırın. Setin içinde farklı parçalar varsa bileşenleri de kaydedin. Ürün başlığındaki adet ile açıklamadaki adedin uyuştuğunu doğrulayın.

4. Kodların kaynağı

Pazaryeri barkodu, satıcı stok kodu ve kendi ürün kodunuzu ayrı sütunlarda tutun. Bir koddaki farklılığı, diğer bilgilerle açıklamadan kaydı birleştirmeyin.

5. Görsel ve açıklama

Fotoğrafın seçili varyanta ait olduğuna bakın. Başlık doğru olsa da görsel veya teknik açıklama başka ürünü tarif ediyorsa kaydı inceleme için ayırın.

6. Maliyet ve satış birimi

Maliyet tek parçaya mı, satılan paketin tamamına mı ait? Bir sipariş satırındaki bir adet, bazen bir set anlamına gelir. Maliyeti ve satış adedini aynı birime getirin.

Basit bir eşleştirme örneği

Varsayımsal olarak Trendyol’da “Pamuklu Havlu 50 × 90 Beyaz” adlı tekli ürün, Hepsiburada’da farklı SKU ile “Beyaz El Havlusu 50 × 90” adıyla bulunuyor. Marka, model, malzeme, ölçü ve paket içeriği de aynıysa bu iki kayıt eşleştirme adayı olabilir. Diğer bir ilanda aynı havlunun ikili paketi satılıyorsa onu tekli ürünle aynı satış birimi olarak birleştirmeyin.

İkili paketin toplam maliyetine yalnızca tek havlunun maliyetini yazmak, diğer kalemler değişmese bile hesaplanan katkıyı eksik kalan ürün maliyeti kadar yüksek gösterir. Bu örnek, ürün kimliğini doğrulamanın kâr raporundan önce gelmesinin nedenini gösterir.

EZV ile eşleştirme adaylarını inceleyin

EZV’nin AI Ürün Eşleştirme özelliği, Trendyol ve Hepsiburada kayıtlarını ortak ürün ve varyantlarla ilişkilendirmek için kural tabanlı adaylar, AI önerileri ve manuel arama sunar. Önerinin gerekçesini ve varsa çelişkileri inceleyip kabul veya ret kararı verebilirsiniz.

Güven puanını incelemeyi hızlandıran bir işaret olarak kullanın. Özellikle paket adedi, renk ve beden farklılıklarını puan yüksek olsa da kontrol edin. Eşleştirme, pazaryerindeki hatalı bir ilanı otomatik düzeltme ya da kanallar arasında otomatik stok dağıtma taahhüdü değildir.

Eşleştirmeden sonra raporu sınayın

Kontrole az sayıda, kimliğini bildiğiniz ürünle başlayın. Her kanaldan örnek sipariş açarak ürün, satılan birim ve maliyetin doğru kayda bağlandığını inceleyin. Ardından aynı tarih aralığında ürün ve varyant sonuçlarını karşılaştırın. Beklenmedik adet veya kâr farkında eşleştirmeyi, eksik maliyeti ve güncel finans hareketlerini yeniden kontrol edin.

EZV Ürün Satış Raporu ile adet, ciro, maliyet, net kâr ve iadeleri ürün, varyant ve kanal kapsamında birlikte değerlendirebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

SKU farklıysa ürünler eşleşebilir mi?

Evet, farklı mağaza kodları aynı ürünü temsil edebilir. Kararı model, varyant ve paket içeriğiyle doğrulayın; kod farkını tek başına yeterli kabul etmeyin.

Aynı başlık eşleştirme için yeterli mi?

Başlıkların aynı olması tek başına yeterli değildir. Ölçü, renk veya paket adedi farklı olabilir; eksik alanları tamamlamadan karar vermeyin.

EZV eşleştirmesi stoklarımı iki kanalda otomatik dağıtır mı?

EZV’nin mevcut stok ve maliyet sayfası, son senkronize kanal stoklarını izlemeyi açıklar. Bu görünüm otomatik kanallar arası stok dağıtımı sağlamaz. Stok yönetimi kararınızı kullandığınız araçların doğrulanmış kapsamına göre verin.

Kendi ürünlerinizle kontrol edin

Ortak ürün kaydına bağlamadan önce barkod, SKU ve varyant ayrıntılarını yan yana koyun. İlk adım olarak EZV AI Ürün Eşleştirme sayfasındaki örnek akışı inceleyebilir, ardından kendi kataloğunuzdaki adayları değerlendirebilirsiniz.