1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu Gizlilik Politikası kapsamında veri sorumlusu AI Software und Beratung Yazılım Danışmanlık Limited Şirketi'dir (“EZV”).
Politika; ezv.com.tr internet sitesi, EZV mobil uygulaması ve EZV tarafından sunulan pazaryeri satış analizi, planlama, raporlama ve ilgili SaaS hizmetleri üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklar.
2. Toplanan veri kategorileri
Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Üyelik bilgileri: Ad, soyad, telefon, e-posta, parola ve sosyal giriş doğrulama bilgileri.
- Şirket ve fatura bilgileri: Unvan, adres, vergi dairesi, vergi numarası ve faturalandırma bilgileri.
- Ticari veriler: Entegrasyonlar üzerinden alınan ürün, sipariş, satış, iade, ödeme, komisyon ve kârlılık verileri.
- Mobil uygulama etkileşim verileri: Açık izin vermeniz halinde görüntülenen ekranlar, giriş ve çıkış olayları, uygulamada tamamlanan değişiklikler, olay zamanı, cihaz platformu ve uygulama sürümü. Bu kayıtlar hesabınızla ilişkilendirilebilir.
- Teknik veriler: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, işlem zamanı, hata ve güvenlik kayıtları.
- İletişim verileri: Destek talepleri, geri bildirimler ve tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgiler.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Üyeliğin oluşturulması ve hesabın yönetilmesi,
- Platform hizmetlerinin sunulması ve geliştirilmesi,
- Entegrasyon, analiz ve raporlama işlevlerinin yürütülmesi,
- Faturalandırma, tahsilat ve abonelik işlemlerinin yapılması,
- Destek taleplerinin yanıtlanması ve kullanıcı iletişimi,
- Hata, kötüye kullanım ve güvenlik olaylarının tespit edilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli olduğu durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.
4. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler; hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve altyapı sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, e-posta ve iletişim hizmetleri, muhasebe hizmetleri, entegrasyon sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılması halinde aktarım, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü şartlar ve uygun güvenlik tedbirleri çerçevesinde gerçekleştirilir. EZV kişisel verileri satmaz.
5. Saklama ve güvenlik
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanım riskini azaltmak amacıyla erişim kontrolü, güvenli veri aktarımı, loglama, yedekleme ve operasyonel güvenlik önlemleri uygulanır.
6. Çerezler
Platformun çalışması, oturum güvenliği, tercihlerin hatırlanması ve performansın ölçülmesi amacıyla çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihlerinizi çerez ayarları veya tarayıcınız üzerinden yönetebilirsiniz.
7. Mobil uygulama analitik tercihi
Mobil uygulamadaki kullanım ve etkileşim olayları yalnızca uygulama içindeki açıklamayı okuyup açıkça izin vermeniz halinde EZV sunucularına gönderilir. İzin vermemeniz uygulamanın temel işlevlerini kullanmanızı engellemez.
Tercihinizi mobil uygulamada Menü → Gizlilik ve Analitikbölümünden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. İzni geri çektiğinizde yeni analitik olayları gönderilmez. Bu veriler üçüncü taraf uygulama veya sitelerindeki reklam takibi için kullanılmaz ve veri brokerlarıyla paylaşılmaz.
8. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve iletişim
Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi talep edilebilir.